29. Actieve rol VTH bij start grootschalige projecten
Voor effectieve en uitvoerbare ruimtelijke plannen is het essentieel dat de VTH-discipline vanaf het begin een actieve rol. Al tijdens verkenningen en planvorming is er samenwerking tussen onder andere beleid, RO, juridische zaken en duurzaamheid. VTH kan zo tijdig signaleren of een initiatief uitvoerbaar, handhaafbaar en veilig is, en bijdragen aan het juridisch houdbaar maken van plannen. Vroegtijdige betrokkenheid voorkomt vertraging in vergunningtrajecten, verhoogt voorspelbaarheid en zorgt ervoor dat VTH-inzichten integraal worden meegenomen in planvorming. Het vraagt om duidelijke afstemming, structurele samenwerking en wederzijds vertrouwen tussen VTH en andere betrokken disciplines.
A
VTH wordt pas laat of helemaal niet betrokken. Inbreng is reactief, en er is nauwelijks contact met planvormers of beleidsadviseurs.
B
Er is incidenteel overleg of afstemming, meestal op initiatief van individuele medewerkers. Structurele afspraken of formats ontbreken.
C
VTH wordt standaard uitgenodigd bij relevante plannen. Er zijn basisafspraken en werkvormen voor vroege betrokkenheid, maar toepassing is wisselend.
D
VTH is structureel onderdeel van initiatieven, planoverleggen en omgevingstafels. De samenwerking is vastgelegd en wordt actief onderhouden.
E
VTH is een vanzelfsprekende partner in gebiedsontwikkeling en strategische initiatieven. Vroegtijdige samenwerking is integraal onderdeel van de plan- en besluitvormingscyclus.